Exit le DOE (dossier des ouvrages exécutés) incomplet sur un document excel imbuvable, le BIM permet aujourd’hui de centraliser en ligne toutes les données du bâtiment et ainsi simplifier la prise en main pour les équipes exploitation et maintenance.
Aujourd’hui, le secteur de la construction est en transition vers le numérique. Le BIM est désormais utile sur toutes les phases du cycle de vie des infrastructures. C’est par exemple le cas du DOE. A la fin d’un chantier, la maîtrise d’œuvre doit remettre au maître d’ouvrage le DOE. C’est la base documentaire du bâtiment tel qu’il a été construit ; il comprend les plans conformes à la réalisation, les notices techniques, les notes de calcul, les matériaux utilisés ou tout autre document rendant compte de sa conception. Tôt ou tard, le maître d’ouvrage aura besoin des informations du DOE pour gérer le bâtiment. L’alimentation de ce dossier est donc fondamentale : c’est un facteur clé de réussite pour le projet ! Le challenge, c’est arriver à établir une continuité et une traçabilité tout au long du cycle de vie du bâtiment.
Le choix d’un DOE numérique est intéressant car la gestion de l’information en format papier n’est ni toujours fiable, ni toujours accessible. Si vous opérez avec un DOE au format papier, il vous sera par exemple beaucoup plus difficile d’y effectuer des modifications sur l’ensemble des exemplaires ou d’y ajouter des éléments. Or, les informations du DOE doivent être le plus justes possible car toute information défaillante aura des répercussions néfastes sur la maintenance de l’ouvrage.
Un vrai casse-tête à résoudre.
« Réaliser un DOE est un vrai casse-tête pour les acteurs de la construction : des maquettes complexes à mettre à jour, des exports de documents IFC compliqués et non fiables, des sources de données issues des fabricants fragmentées, des liens URL obsolètes, etc. Et surtout un travail de fourmi pour récupérer toute la documentation des éléments d’un bâtiment auprès de nombreux acteurs ayant des logiciels divers et variés »
explique Stanislas Limouzi, CEO de BIMData. Il fallait un acteur tiers pour interfacer ces logiciels. « Le BIM permet de faire converger les plans et les documents techniques en liant les éléments de la GED avec un ou plusieurs équipements (propriétés + éléments techniques). Toutes les personnes impliquées sont ici invitées à collaborer via une politique d’accès, en lecture ou en écriture. On gagne ainsi un temps précieux ».
Une collaboration avec Onfly pour aller plus loin.
La valeur ajoutée du DOE BIM est reconnue par tous. Onfly est une bibliothèque privée qui se construit au fur et à mesure et qui permet de gérer, centraliser et harmoniser les projets BIM. Elle est commune à toutes les parties prenantes du projet. Dans l’univers de la construction, la collaboration est parfois difficile car c’est un mode de fonctionnement en silos où chacun travaille dans son coin. « L’avantage d’Onfly et BIMData est de faire collaborer les acteurs plus en amont du projet plutôt que de travailler en linéaire. Dans le monde, 300 000 logiciels différents servent à construire un bâtiment. Il manquait donc un liant pour avoir une continuité digitale entre différents langages et outils » indique Baptiste Mullie, CEO de BIM&CO.
Une collaboration avec Onfly pour aller plus loin.
Le maître d’ouvrage crée sa propre bibliothèque d’objets dans Onfly qui se connecte au logiciel BIMData. Il va être dorénavant capable de lire toute la maquette et toutes les documentations associées des caractéristiques produits en un clic. Il existe 70 références de fabricants sur la plateforme BIM&Co, ces données sont mises à jour et mises à disposition gratuitement.« On récupère les informations perdues qui sont stockées chez nous pour les redonner ensuite. Cela peut permettre de se déployer à plus grande échelle, voire à l’international »précise Baptiste Mullie. Tout cela participe à fiabiliser la donnée via une base de données structurée et sans outil de modélisation. C’est une source d’information continue. Ce DOE numérique participera également à bâtir un jumeau numérique exhaustif.
Grâce à ce partenariat, la maîtrise d’ouvrage aura un DOE numérique complet et intégrable dans le BIM et dans les outils d’exploitation / maintenance. Les équipes peuvent donc intervenir de manière efficace et optimale pour gérer le suivi des actifs.
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